Une plateforme,
huit univers connectés.
Job Privé Solution réunit tous les outils dont un cabinet de recrutement et de formation d'excellence a besoin. Ci-dessous, le détail de chaque module et de ses pages clés. Aucun outil tiers à connecter pour démarrer.
ATS - Pilotage des mandats & candidats
Le cœur opérationnel d'un cabinet de recrutement haut de gamme.
Mandats
Vue Kanban par statut, drag & drop entre étapes, tarification Package × Honoraires% OU Forfait fixe, multiposting LinkedIn/Indeed en un clic.
Candidats
Vivier complet avec tags configurables, drapeau « Haut potentiel », import CV par IA (PDF/DOCX), filtres avancés sauvegardables.
Pipeline 8 étapes
Contacter → Identifié → Qualifié → Présentation client → Entretien → Offre → Placé → Archivé. Drag & drop avec automatisations.
Wizard candidat
Création guidée en 3 étapes (identité, profil, préférences). Import CV qui pré-remplit 90 % des champs via IA.
Shortlists clients
Lien unique partagé au client final qui approuve / refuse sans se connecter.
Intelligence Artificielle - Petronille & co-pilotes IA
Une IA spécialisée recrutement, intégrée nativement dans le workflow.
AI Mandate Insights
Sur chaque mandat : santé du pipeline, alerte « relance > 30j », top 3 candidats à matcher, conseil actionnable généré par GPT.
Resume Parsing
Glisser-déposer un CV → extraction automatique nom, email, téléphone, poste, skills, expériences. Réduit le temps de saisie de 90 %.
AI Match Score
Score 0-100 % en temps réel sur chaque (mandat, candidat) avec explication détaillée des skills matchées.
SalesInbox IA
Classification auto des emails entrants (lead chaud, demande devis…) et extraction des entités importantes pour pré-remplir les affaires.
Petronille (chatbot)
Assistante virtuelle 24/7 disponible en bas à droite. Connaît tous les modules, donne le chemin exact dans le menu.
CRM - Pipeline commercial & relation client
Affaires, devis, factures et relances dans un même flux.
Deals & Pipeline
Pipeline 6 étapes avec champ Entité, création contact à la volée. Deal gagné = 1 mandat exactement (idempotent).
Devis & Grilles
Devis associés à des grilles tarifaires (Standard / Premium / Strategic). Calculs auto, conversion en facture en 1 clic.
Factures Factur-X
Conformes au standard européen Factur-X. Suivi paiements, encaissements, retards.
Campagnes & Templates
Hub Modèles unifié (emails, devis, contrats, documents). Email tracking pixel + clics, signature email perso par utilisateur.
Mentions @user
Tapez @ dans une note ou un commentaire → autocomplétion + notification push pour la personne mentionnée.
LMS - Formation conforme Qualiopi
Programmes, sessions, certifications et BPF en un module unique.
Programmes & Sessions
Catalogue, planning, présentiel / distanciel, classes virtuelles intégrées Meet / Teams.
Certifications
Habilitations avec dates de fin, alertes automatiques avant expiration.
Qualiopi 5 onglets
Tableau de bord (7 critères, 32 indicateurs), Documents PDF, Enquêtes HOT/COLD, Réclamations, Formateurs.
Quiz IA
Génération automatique de questions par sujet, validation admin, envoi via lien unique.
BPF auto-généré
Bilan Pédagogique et Financier conforme France Compétences, exportable en PDF.
Événements & Conventions B2B
Soirées, conférences, salons, conventions speed-dating B2B.
Événements
Soirées networking, conférences. 3 onglets (Invités · Partenaires · Équipe), RSVP public tokenisé sans compte requis.
Conventions B2B
Format speed-dating : marques (acheteurs) rencontrent solutions (prestataires) selon planning auto-généré.
Campagnes email
Programmation d'envois ciblés par catégorie / statut, signature email perso, suivi des opens & clicks.
QR Code check-in
Chaque RSVP reçoit un QR unique. Scan instantané à l'entrée, suivi présence en temps réel.
Stats & ICS
Statistiques live (présents, no-show, taux d'engagement). Pièce jointe `.ics` auto pour ajout calendrier.
Performance, Finance & Commissions
Pilotage financier complet du cabinet et de chaque consultant.
Performance Ranking
Classement live des consultants sur 5 KPI (mandats, placements, CA, deals gagnés, conversion). Podium top 3, tendance 30j.
P&L Consolidé
Compte de résultat complet : Revenus → COGS → Marge brute → OPEX → EBITDA → EBIT → Résultat net. Lignes auto + saisies manuelles.
Commissions
Règles globales d'équipe ET règles individuelles par consultant (% salaire, montant fixe, % commission agence). Paliers de performance.
Objectifs & Goals
Objectifs mensuels (Leads, CA, Rémunération) par portée Moi / Équipe / Cabinet, % atteint en temps réel.
Gamification
Points et badges débloquables. Classement temps réel par cabinet et par équipe pour booster l'engagement.
Sécurité, Multi-tenant & Conformité
Une plateforme prête pour les cabinets exigeants et les groupes.
2FA + codes de secours
Authentification double facteur compatible Google Authenticator / Authy / 1Password, avec 10 codes de secours téléchargeables.
RGPD
Consentements et durées de rétention configurables tenant-wide. Export et suppression de données sur demande.
Webhooks chiffrés
Connectez votre cabinet à 5 000+ outils via Zapier / Make / n8n. Secret HMAC-SHA256 pour authentifier les callbacks.
White Label
Personnalisez votre charte (logo, couleurs, domaine). Branding appliqué automatiquement aux emails et au portail candidat.
Audit log
Trace complète de toutes les actions sensibles, filtrable par personne, type d'action, module et période.
Expérience produit
Chaque détail pensé pour le confort des consultants et des managers.
Multi-langue FR / EN / ES
Sélecteur dans le header. Toutes les vues internes traduites. Idéal pour cabinets internationaux.
Visite guidée par rôle
Tour interactif déclenchable depuis le « ? » du header. Personnalisé par persona (Manager / Consultant / Admin / Apprenant).
Chatbot Petronille
Assistante virtuelle 24/7. Connaît tous les modules, donne les chemins exacts dans le menu.
Onglet Nouveautés
Changelog in-app classé chronologiquement (plus récent en haut), filtres par catégorie, badges « Nouveau » et « Live ».
Dashboard cockpit
Vue agrégée par persona : KPIs, actions du jour, score d'onboarding, raccourcis Hub RH, classement performance.
Voyez tout ça en démo, sur vos données.
30 minutes avec un expert produit suffisent à projeter votre cabinet sur la plateforme : import de vos mandats, démos personnalisées, plan de migration. Sans engagement.